Une nouvelle fonctionnalité vient d’être mise en place dans le cadre de l’envoi des newsletters via votre site.
Jusqu’à maintenant chaque Newsletter publiée et envoyée figurait en archive accessible sur votre site à l’adresse votresite.eelv.fr/newsletter_archive.
Ceci pour permettre aux destinataires qui n’arrivent pas à visualiser l’intégralité de la newsletter envoyée par mail de la consulter via le lien « Si vous n’arrivez pas à lire cet email, cliquez ici »
Vous disposez maintenant de la possibilité que l’archive de la newsletter ne soit pas accessible au public.
Il vous faut sélectionner l’option « statut de l’archive » et sélectionner « privé »
Dans ce cas-là, attention : la newsletter qui sera envoyée comprendra toujours un lien « Si vous n’arrivez pas à lire cet email, cliquez ici » mais celui-ci renverra vers le site national. (pour les internautes, et pour vous si vous n’êtes pas logué comme amistrateur/trice-
Dans quels cas peut-on utiliser cet envoi en mode « archive privée » ?
De manière générale : quand vous ne souhaitez pas que l’information soit consultable et indexable par des moteurs de recherche.
Cela peut concerner 2 cas concrets :
– les brouillons : quand vous faites des tests
– les communiqués invitant à des conférences de presse dont vous ne souhaitez pas qu’il existe une version publique (Merci Hélène pour l’exemple)
En effet, vos Newsletter, quand elles sont archivées, sont publiques et donc référencées.
Votre site est aussi conçu pour disposer de flux RSS permettant à toutes celles et ceux qui le souhaitent de façon anonymes de « s’abonner » à votre site.
C’est à dire qu’ils/elles peuvent être « avertis » au moment où vous publiez un nouvel article sur votre site.
Ce peut être être le cas de concurrents/es, perturbateurs (sans féminin 🙂
Dans le cas d’une invitation à une conférence de presse, selon le thème, vous pouvez être amené à préférer à ce que cette information ne soit destinée qu’à la presse, et pas à tout le monde.
Aussi le mieux est d’utiliser cet fonction avec le statut de l’archive « privée ».
En complément :
Vérifiez vos newsletters publiées :
vous avez peut être laissé des brouillons, publiés sur le site, c’est le moment de faire le ménage
vous pouvez supprimer ces newsletters dans l’administration de votre site
votresite.eelv.fr/wp-admin/edit.php?post_type=newsletter
il vous faut remplacer votresite.eelv.fr par l’adresse de votre site